Mẹo vặt khi làm việc với máy tính(P1)

Ngày nay, khi mà chiếc máy tính đã trở nên phổ biến và thành vật dụng thiết yếu của nhiều người. Những chiếc máy tính thông minh hơn, góp phần làm cho hiệu quả của công việc trở nên cao hơn. Máy tính cũng như con người, để đạt được hiệu suất tối đa và phục vụ công việc trong thời gian dài thì chủ nhân phải được trang bị nhưng kiến thức cơ bản để chăm sóc sức khỏe cho chúng. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu một số mẹo vặt giúp tăng hiệu suất trong công việc cũng như hiệu suất làm việc của máy tính :)

1. Sắp xếp các file được lưu trữ trong hệ thống:

Có khi nào bạn chú ý đến màn hình làm việc của mình (Desktop), liệu nó có lộn xộn như thế này không ? 

Việc để các file ảnh, nhạc, hoặc tài liệu…. ở ngoài màn hình thường là do thói quen. Chúng ta hay sử dụng đến chúng nên cho ra ngoài màn hình, hay là các file mới download về. Thói quen này làm cho hiệu suất của máy tính bị giảm, kéo dài thời gian khởi động, vì phải load các file.

Giải quyết :

Ta nên đưa các file này vào trong các ổ khác, sau đó tạo một đường dẫn (shortcut) trỏ đến thư mục chứa file đó.

Cụ thể bằng hình ảnh:

B1: xác định các file cần chuyển:

B2: vào 1 ổ bất khì(khác ổ C), click chuột phải chọn: new/folder . Để tạo 1 thư mục mới và đặt tên cho thư mục. Ở đây, mình tạm đặt tên thư mục là “ví dụ”:

B3: Di chuyển các file đã xác định ở bước 1 vào thư mục vừa tạo.

B4: Click chuột phải vào folder vừa tạo (folder ví dụ) chọn Copy:

B5: Quay trở lại màn hình desktop, click chuột phải vào màn hình desktop và chọn “paste shortcut”:

B6: Bạn có thể click chuột phải vào file và chọn rename để xóa “-shortcut” đi . Bây giờ bạn đã có đường dẫn được trỏ đến file chứa các thư mục của bạn. Bên trong chứa các tập tin mà bạn hay sử dụng đến.

• Việc làm này giúp giảm nhẹ gánh nặng cho máy tính của bạn khi khởi động, vì nó không phải load quá nhiều file lên màn hình làm việc, chưa kể những file có dung lượng lớn như nhạc,bộ cài phần mềm, hoặc những file phim HD.
• File shortcut thường rất nhẹ
• Việc này giúp bạn có thể gom nhóm các tập tin của mình thành các tập tin có cùng mục đích sử dụng, giúp tăng hiệu quả tìm kiếm.
• An toàn hơn cho dữ liệu của bạn: thử tưởng tượng xem khi máy tính gặp sự cố bất ngờ, Windows bị lỗi và bạn không thể truy cập vào để có thể backup lại dữ liệu của mình? Việc tạo shortcut trên ổ khác sẽ giúp bạn không bị mất đi dữ liệu của mình khi cài lại hệ điều hành.

2.Các chú ý về nguồn điện khi sử dụng máy tính:

Bạn đang làm việc bên máy tính và bỗng nhiên màn hình máy tính tắt. Mất điện!

Nếu khu vực bạn đang sống có mạng lưới điện không ổn định, chập chờn hoặc hay bị mất điện thì máy tính của bạn đang có nguy cơ bị hư hỏng khá lớn. Việc mất điện đột ngột khi máy tính đang làm việc ảnh hưởng rất lớn đến phần cứng của máy tính.

Việc mất điện gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy tính, làm nó bị chậm đi, thậm trí là hư hỏng, và ảnh hưởng rất lâu về sau. Mất điện có thể phá hoại ổ cứng của bạn, gây ra bad sector, lỗi ram…

Để tránh việc tác hại của việc mất điện đột ngột:

Nếu bạn đang sử dụng laptop:

Hiện nay các máy laptop thế hệ mới đều được trang bị phần mềm quản lý nguồn khá tốt, vì vậy việc rút pin ra không còn được coi như là một cách bảo vệ pin nữa. Theo kinh nhiệm cá nhân, thì khi sử dụng laptop ta không nên tháo rời pin.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn:

Máy tính để  bàn không được trang bị pin ^^!, Nếu thời gian bạn làm việc hay bị mất điện. Bạn có thể rời thời gian làm việc của mình sang một thời điểm nào đó khác trong ngày, hoặc tự trang bị cho mình một bộ tích điện UPS để tránh cho hệ thống bị mất điện đột ngột nhé  .

Việc mất điện đột ngột gây nhiều nguy hại cho máy tính, vì vậy các bạn chú ý hạn chế thấp nhất có thể việc sập nguồn khi máy đang làm việc.

Chúc các bạn có một ngày làm việc vui vẻ. Hãy tiếp tục đón đọc các số tiếp theo của  Mẹo vặt khi làm việc với máy tính!

Thân!